PEC Posta Elettronica Certificata

La Posta Elettronica Certificata (detta anche posta certificata o PEC) è un sistema di comunicazione simile alla posta elettronica standard con in più alcune caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione che rendono i messaggi opponibili a terzi.
La PEC consente infatti di inviare/ricevere messaggi di testo e allegati con lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento.

L'utilizzo della PEC si sta rapidamente diffondendo anche in molti altri settori in quanto permette di sostituire la raccomandata e il fax nei rapporti ufficiali e si può usare anche per l'inoltro di comunicazioni che attestino l'invio ma non richiedano la certificazione della consegna (ad esempio le fatture):

  • Invio di ordini, contratti, fatture
  • Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
  • Inoltro di circolari e direttive
  • Gestione delle comunicazioni ufficiali all'interno di organizzazioni articolate o a "rete" (franchising, agenti, eccetera)
  • Integrazione delle trasmissioni certificate in altri prodotti come ERP, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow.

La PEC è diventata un obbligo con la conversione della legge 2/2009 del decreto "anticrisi". Di seguito l'elenco delle categorie soggette all'obbligatorietà e le date di entrata in vigore dell'obbligo.

  • Professionisti: L'obbligo è scattato da novembre 2009 nei confronti degli ordini e i collegi cui sono iscritti
  • Nuove società: Devono dichiarare la casella PEC all'atto dell'iscrizione al Registro Imprese (obbligo immediato)
  • Società già iscritte: Obbligo di dotarsi di PEC entro novembre 2011
  • Pubbliche Amministrazioni: Devono dotarsi di caselle di posta certificata, se non lo hanno già fatto in base a norme precedenti

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